Una sala de reuniones donde la videollamada se entienda

Una sala de reuniones de 20 m² con mesa grande, pantalla, cristal en dos lados y suelo técnico es una caja de resonancia. Dentro, hay que levantar la voz para hablar de punta a punta de la mesa. Fuera, los que están al otro lado de la videollamada oyen una voz hueca con eco, porque el micrófono de la barra recoge la sala entera, no a quien habla.

Cómo se nota que tu sala de reuniones tiene un problema acústico

• En las videollamadas, desde el otro lado piden que se repita o preguntan «¿estáis en un pasillo?»
• Cuando hablan dos personas a la vez no se entiende ninguna
• Las reuniones de más de una hora cansan y la gente sale con dolor de cabeza
• Al dar una palmada en la sala vacía, el eco rebota entre las paredes de cristal
• Las cabinas de llamadas suenan a lata

En este orden, porque cada paso depende del anterior

1. La pared que ve el micrófono

Es la pared enfrentada a la pantalla y a la barra de sonido: el micrófono apunta a ella y recoge todo lo que rebota. Paneles anchos a lo largo de esa pared, a la altura de las cabezas de los que están sentados. Es el cambio más grande para la gente que está al otro lado.

2. La pared opaca que queda

Si dos lados son de cristal, se trata el lado opaco que queda, para cortar el ida y vuelta entre paredes enfrentadas. Donde todo es cristal, dos paneles con ruedas en un lateral hacen de pared absorbente sin tocar la mampara.

3. El techo sobre la mesa

Con el techo a más de tres metros, o con falso techo liso, una o dos nubes sobre la mesa quitan la reflexión que más emborrona la voz en una mesa larga. En techos bajos, un panel de 5 cm de fondo adosado.

4. Cabinas de llamadas y salas pequeñas

Para una cabina de 3 o 4 m², paneles pequeños en la pared que tiene delante quien llama y en un lateral. El mismo planteamiento que en streaming y locución: se trata la zona del micrófono, no la sala entera.

Combinación recomendada

Para una sala de reuniones de unos 20 m² con un lado de cristal

Tres paneles anchos en la pared que ve el micrófono y dos paneles de 5 cm en el lateral opaco, donde el fondo estorba. Los precios son los de la gama estándar; en oficinas abiertas al público va la gama ignífuga 100 %, y el acabado, en el color de la pared o en el corporativo.

Lo que nos preguntan siempre

¿No vale con una alfombra y unas cortinas?

Ayudan, y una sala con moqueta ya parte con ventaja. Pero lo decisivo para la videollamada es la pared que ve el micrófono, y eso no lo arregla el suelo. Con los paneles en esa pared, el resto es un extra.

¿Y si las paredes son todas de cristal?

Entonces el tratamiento va al techo y a dos paneles con ruedas en un lateral, que se colocan para la reunión y se apartan si hace falta. Lo contamos en biombos acústicos y paneles con ruedas.

¿Cuánto se tarda en instalar?

Una sala de reuniones se instala en una hora, sin obra: los paneles se cuelgan. Se puede hacer un viernes por la tarde y usar la sala el lunes.

¿Se pueden hacer en el color de la empresa?

Sí. En la gama estándar hay ocho tejidos de carta y color personalizado bajo presupuesto; en la ignífuga, 26 colores. Lo habitual es el color de la pared, para que no se vean, o el corporativo en la pared de la pantalla.

¿Mejora también para los que están dentro?

Sí, y se nota el primer día: baja el nivel de la sala, se entiende de punta a punta de la mesa y las reuniones largas cansan menos.